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Tests prêts à l'emploi

Test Excel avancé prêt à l'emploi : le cas qui sépare « intermédiaire » et « expert »

« Excel avancé » est la mention la plus sur-vendue des CV. Ce test la vérifie en dix minutes : un cas concret qui, selon la façon de le traiter, révèle un vrai expert ou un simple utilisateur intermédiaire. Solution et grille incluses.

Data Builder·Juillet 2025·9 min de lecture·Test Excel · avancé · clé en main

Sommaire

Le cas à traiter
La solution attendue (niveau expert)
Ce qui distingue les deux niveaux
Grille par niveau

La différence entre intermédiaire et expert ne tient pas au nombre de formules connues, mais aux outils choisis : un expert automatise (Power Query, tableaux croisés dynamiques, formules dynamiques) là où l'intermédiaire fait à la main.

1Le cas à traiter

La consigne

« Voici un export brut de ventes. Produis un rapport mensuel par catégorie, mis à jour en un clic. »

Le mot clé du brief est « mis à jour en un clic » : c'est ce qui force à automatiser plutôt qu'à recopier. Un intermédiaire fera un tableau figé ; un expert construira un processus reproductible.

Un export brut avec des dates, catégories, montants (données à nettoyer).
Le livrable : un rapport mensuel par catégorie.
La contrainte clé : reproductible en un clic quand les données changent.

2La solution attendue (niveau expert)

La consigne

Un expert automatise chaque étape.

La solution experte repose sur trois piliers : Power Query pour importer/nettoyer, un tableau croisé dynamique pour agréger, et des formules dynamiques pour la restitution. Le tout se met à jour d'un clic.

=UNIQUE(FILTER(Categorie; Montant>0))        -- lister les categories actives
=SUMIFS(Montant; Mois; A2; Categorie; B$1)   -- CA par mois et categorie
=XLOOKUP(A2; Ref; Libelle)                   -- recherche moderne
-- + Power Query pour l'import/nettoyage, TCD pour l'agregation.

Power Query : importer et nettoyer sans copier-coller manuel.
Tableau croisé dynamique : agréger par mois et catégorie.
Formules dynamiques pour un rendu propre et automatique.

Signal d'alerte : le vrai signal expert : le candidat pense « reproductible » et automatise avec Power Query. L'intermédiaire, lui, recopie les données à la main et refait tout à chaque mise à jour.

3Ce qui distingue les deux niveaux

La consigne

Le même cas, deux approches radicalement différentes.

Observez surtout comment le candidat gère la mise à jour : c'est là que se joue la différence entre intermédiaire et expert.

Intermédiaire : copie-colle, formules basiques, tableau figé.
Expert : Power Query, TCD, formules dynamiques, un clic pour rafraîchir.
Expert : sait aussi dire quand Excel atteint ses limites (passer à SQL).

4Grille par niveau

Niveau	Maîtrise attendue	Signal GO	NO-GO
Junior	Formules de base, copier-coller	Produit un tableau correct	Refait tout à chaque mise à jour
Confirmé	Tableaux croisés dynamiques, SUMIFS	Agrège proprement	Ne connaît pas Power Query
Senior	Power Query + formules dynamiques	Rend le rapport reproductible en un clic	Fait tout à la main
Lead	Connaît les limites d'Excel	Sait quand passer à SQL/BI	Croit qu'Excel suffit à tout

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Ready-to-use tests

Ready-to-use advanced Excel test: the case that separates ‘intermediate’ and ‘expert’

‘Advanced Excel’ is the most oversold résumé claim. This test verifies it in ten minutes: a concrete case that, depending on how it's handled, reveals a real expert or a mere intermediate user. Solution and grid included.

Data Builder·July 2025·9 min read·Excel test · advanced · turnkey

Contents

The case to handle
The expected solution (expert level)
What separates the two levels
Level grid

The difference between intermediate and expert isn't the number of known formulas, but the tools chosen: an expert automates (Power Query, pivot tables, dynamic formulas) where the intermediate does it by hand.

1The case to handle

The task

‘Here's a raw sales export. Produce a monthly report by category, updated in one click.’

The brief's key phrase is ‘updated in one click’: that's what forces automation over copy-paste. An intermediate makes a static table; an expert builds a reproducible process.

A raw export with dates, categories, amounts (data to clean).
The deliverable: a monthly report by category.
The key constraint: reproducible in one click when data changes.

2The expected solution (expert level)

The task

An expert automates each step.

The expert solution rests on three pillars: Power Query to import/clean, a pivot table to aggregate, and dynamic formulas for the output. It all refreshes in one click.

=UNIQUE(FILTER(Categorie; Montant>0))        -- lister les categories actives
=SUMIFS(Montant; Mois; A2; Categorie; B$1)   -- CA par mois et categorie
=XLOOKUP(A2; Ref; Libelle)                   -- recherche moderne
-- + Power Query pour l'import/nettoyage, TCD pour l'agregation.

Power Query: import and clean without manual copy-paste.
Pivot table: aggregate by month and category.
Dynamic formulas for a clean, automatic output.

Warning signal : the real expert signal: the candidate thinks ‘reproducible’ and automates with Power Query. The intermediate copies data by hand and redoes everything at each update.

3What separates the two levels

The task

The same case, two radically different approaches.

Watch mainly how the candidate handles the update: that's where the intermediate/expert difference plays out.

Intermediate: copy-paste, basic formulas, static table.
Expert: Power Query, pivot tables, dynamic formulas, one click to refresh.
Expert: also knows when Excel hits its limits (move to SQL).

4Level grid

Level	Expected proficiency	Signal GO	NO-GO
Junior	Basic formulas, copy-paste	Produces a correct table	Redoes everything at each update
Mid-level	Pivot tables, SUMIFS	Aggregates cleanly	Doesn't know Power Query
Senior	Power Query + dynamic formulas	Makes the report one-click reproducible	Does everything by hand
Lead	Knows Excel's limits	Knows when to move to SQL/BI	Thinks Excel is enough for everything

Test Excel avancé prêt à l'emploi : le cas qui sépare « intermédiaire » et « expert »

1Le cas à traiter

2La solution attendue (niveau expert)

3Ce qui distingue les deux niveaux

4Grille par niveau

Ready-to-use advanced Excel test: the case that separates ‘intermediate’ and ‘expert’

1The case to handle

2The expected solution (expert level)

3What separates the two levels

4Level grid

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