Construire des dashboards beaux ne suffit pas. Un Data Analyst Senior sait mener une phase de discovery, questionner les vrais besoins, choisir le bon visuel et organiser l'information pour que les décisions soient prises rapidement.
La plupart des Data Analysts construisent des dashboards sans avoir interrogé les utilisateurs. Résultat : des rapports techniquement corrects mais inutilisés. En entretien Senior, on évalue la capacité à mener une vraie phase de discovery avant d'ouvrir Power BI ou Tableau.
1UX vs UI : comprendre la différence
Question discriminante
Quelle est la différence entre UX et UI dans le contexte d'un dashboard ? Laquelle prime selon vous ?
- UX (User Experience) — ce que l'utilisateur ressent en utilisant le dashboard : est-ce qu'il trouve rapidement ce qu'il cherche ? Est-ce que les questions métier sont répondues ?
- UI (User Interface) — l'apparence visuelle : couleurs, typographie, alignements, icônes
- L'UX pilote l'UI — on commence toujours par comprendre les besoins, puis on conçoit l'interface. Faire l'inverse produit des dashboards beaux mais inutiles
- Double Diamond — découvrir le problème → définir le problème → idéer des solutions → livrer. S'appliquer aux projets de dashboards
Règle fondamentale : "You are not the user." Jakob Nielsen. Le Data Analyst qui construit le dashboard n'est pas représentatif de l'utilisateur final. L'observation et les entretiens sont indispensables.
2Phase de discovery : avant de toucher l'outil
Question discriminante
Quel est votre processus avant de commencer à construire un dashboard ? Quelles questions posez-vous ?
Un projet de dashboard se décompose en trois niveaux de découverte :
- Le projet — quel est le contexte ? Qui est le commanditaire ? Quel est l'objectif business ? Quelle est la fréquence d'utilisation ?
- Les données — quelles données sont disponibles ? Quelle est leur fraîcheur ? Qui les produit ? Y a-t-il des problèmes de qualité connus ?
- Les besoins utilisateurs — qui sont les utilisateurs finaux ? Quelles décisions prennent-ils ? Quel est leur niveau technique ? Quels outils utilisent-ils aujourd'hui ?
- Entretiens individuels — 3 à 5 entretiens semi-structurés avec des utilisateurs représentatifs. À faire en discovery avant toute conception
- Ateliers — session de groupe (5-6 personnes) pour aligner les parties prenantes sur les priorités
- Observation — observer comment les utilisateurs travaillent avec leurs outils actuels (Excel, slides, emails)
3Savoir poser les bonnes questions
Question discriminante
Quelles questions posez-vous à un utilisateur métier pour comprendre ses vrais besoins ? Quelles questions évitez-vous ?
Questions ouvertes et efficaces :
- "Décrivez-moi une décision récente que vous avez prise grâce aux données. Comment l'avez-vous prise ?"
- "Qu'est-ce qui prend le plus de temps dans votre travail de reporting aujourd'hui ?"
- "Si le dashboard existait, à quelle fréquence l'ouvririez-vous ?"
- "Quels sont les indicateurs que vous regardez en premier chaque matin ?"
Questions à éviter :
- Fermées — "Voulez-vous un graphique en courbe ou en barres ?" → l'utilisateur n'est pas un designer
- Hypothétiques — "Que feriez-vous si vous aviez toutes les données du monde ?" → réponses non actionnables
- Biaisées — "Est-ce que vous aimeriez avoir un tableau de bord en temps réel ?" → personne ne dit non
4Choisir le bon visuel
Question discriminante
Dans quel cas recommandez-vous un tableau plutôt qu'un graphique ? Et quand évitez-vous les graphiques en secteurs ?
| Objectif analytique | Visuel recommandé | À éviter |
| Évolution dans le temps | Graphique en ligne | Camembert, barres empilées 3D |
| Comparaison de catégories | Barres horizontales ou verticales | Radar, bubble chart |
| KPIs de synthèse | Cartes (cards) avec tendance | Tables de chiffres sans mise en forme |
| Répartition en % | Donut (max 4-5 segments) | Camembert 3D, trop de segments |
| Détail granulaire | Table avec tri et recherche | Graphiques quand >3 dimensions |
| Distribution spatiale | Carte choroplèthe | Carte par défaut sans indicateur clair |
Règle des secteurs : les camemberts et secteurs sont à éviter dans la plupart des cas — l'œil humain compare mal les angles. Un graphique en barres est presque toujours plus lisible pour comparer des proportions.
5Layout et hiérarchie de l'information
Question discriminante
Comment organisez-vous une page de dashboard ? Quelle est votre logique de mise en page ?
- Effet entonnoir — de haut en bas : filtres globaux → KPIs de synthèse → graphiques → tables de détail
- F-pattern ou Z-pattern — l'œil lit de gauche à droite, de haut en bas. Les informations les plus importantes en haut à gauche
- Alignement et consistance — même police, mêmes couleurs, mêmes tailles pour les éléments équivalents
- Whitespace — l'espace vide n'est pas perdu. Il guide l'œil et réduit la charge cognitive
- 3-4 graphiques max par page — au-delà, l'utilisateur est submergé. Préférer plusieurs pages bien organisées
- Axe Y à zéro — toujours pour les graphiques en barres (sinon visuellement trompeur)
6Les erreurs classiques en entretien
- Construire sans discovery — partir directement dans l'outil sans comprendre les besoins
- "Réflexe carte" — ajouter une carte géographique par défaut parce que les données ont un pays, sans se demander si c'est utile
- Trop de couleurs — utiliser 8 couleurs différentes dans un seul graphique
- Filtres partout — ajouter tous les filtres possibles sans les prioriser
- Titre "Ventes" — les titres doivent être des insights ("Les ventes T3 sont en hausse de 12%") pas des labels ("Ventes par région")
- Interactivité sans logique — ne pas tester ce qui se passe quand on filtre sur un seul segment
7Grille par niveau
| Niveau | Maîtrise attendue | Signal GO | NO-GO |
| Junior | Sait choisir un graphique adapté, comprend les bases de mise en page | Justifie ses choix de visuels, évite les camemberts sans raison | Ne sait pas pourquoi il a choisi tel ou tel graphique |
| Confirmé | Mène une discovery simple, wireframes avant de coder, structure une page en entonnoir | Mentionne les entretiens utilisateurs, a des wireframes dans son processus | N'a jamais interrogé un utilisateur avant de construire un dashboard |
| Senior | Discovery complète, design thinking appliqué, tests utilisateurs, guidelines d'équipe | A mené des tests utilisateurs, a défini des guidelines de design pour son équipe | Ne connaît pas le Double Diamond, n'a jamais observé un utilisateur utiliser son dashboard |